menuMeny closeLukk

Timer

Navigasjon: Simployer Tid og Bemanning - Brukerveiledninger / Flow Tid

 

Timer skjermbildet benyttes for å effektivt kontrollere, evt. korrigere og godkjenne timer.

Forslag til daglig rutine:

Målsetning er normalt at alle timer skal være korrekt og godkjent frem til og med i går slik at timer, tillegg og overtid mv. er klare for lønnskjøring og rapportering.

  1. Velg ønsket periode:
    F. eks "I går" eller "Denne uken"

  2. Registreringer som krever ekstra oppmerksomhet:
    Klikk på varseltrekant ikonet opp til høyre for å registreringer med overtid og evt. registreringer som mangler inn eller ut tid

    Kontroller, korriger ved behov og godkjenn disse registreringene.
    Klikk på varseltrekant ikonet for å komme tilbake til ordinær visning 

  3. Ordinære registreringer
    Se gjennom, korriger ved behov og godkjenn.

    PS! En kan benytte piltaster for å bla nedover og se gjennom mange registreringer, deretter klikk på godkjenn knappen en gang for å godkjenne ale en har sett gjennom

  4. Se om noen mangler oppmøte
    Klikk på ikonet med omriss av en person for å se ansatte som skulle vært på jobb men det ikke finnes timer eller fravær registrert

Vanlige konsekvenser rutiner ikke gjennomføres:

  • Evt. feil på timer, tillegg eller overtid gir feil grunnlag for lønnskjøring 
  • Om godkjenning mangler blir timeregistrering ikke med i lønnseksport
  • Merarbeid for deg som leder, lønn og HR.

 

Timer | "I går"

Når man åpne Timer menyen får en automatisk opp dagens dato og alle timeregistreringer en har tilgang til å se basert på f.eks avdeling, prosjekt eller andre dimensjoner. Velg f. eks "I går" eller "Denne uken" og status "ikke godkjent" om du ønsker å se aktuelle timer som skal godkjennes.

 

Timer | Varseltrekant

Ved å klikke på varseltrekant ikonet oppe til høyre får en fokus på registreringer som krever ekstra oppmerksomhet.

F. eks Overtid eller at det mangler inn eller ut tid. 

 

Timer | Manglende oppmøte

Ved å klikke på ikonet med omriss av en person for å se ansatte som skulle vært på jobb men det ikke finnes timer eller fravær registrert.

 

Timer | Visning av fravær

Ved å klikke på ikonet av et +hjerte får en se registrert fravær sammen med timeregistreringer og dermed god oversikt over helheten.

 

 

Tips

Timeregistreringer og fravær

  • Når man sjekker timer anbefales det å aktivere visning av fravær i timeregistreringsbildet for å se at dagene er dekt opp med timer og/eller fravær.
  • Om det er registrert korttidsfravær eller gradert fravær får leder raskt oversikt om timer + fravær samsvarer med normal arbeidstid.