Filter i Flow rapportsenter

Navigasjon: Simployer Tid og Bemanning - Brukerveiledninger / Flow Tid / Rapporter i Flow

Denne veiledningen beskriver hvordan man kan lage filter i rapportsenter som man bruker når man viser rapporter i Flow.

Alternativene ved valg av datoer i rapporteringsverktøyet:

Dag – viser valgt kalenderdag

Uke – Viser valgt kalenderuke / mandag-søndag

Måned – Viser valgt kalendermåned / første til siste dag i måned

År – Viser valgt kalenderår / 1. januar til 31. desember

Datovelger med fra til dato brukes for alle andre avvikende perioder.

Perioder

Når man skal kjøre uttrekk på en rapport i Flow rapportsenter må man velge den riktige perioden som gjelder for den ansatte.
For deres del dreier dette seg om to typer ansatte der man har noen som har periode fra den 01.04 - 31.03 og noen ansatte som har periode fra 01.01 - 31.12.

Ansatte med periode fra 01.01 - 31.12

Du kan velge år i datovelgeren da du ønsker å ta ut data på disse ansatte pr kalenderår.
Du kan også lage filter på disse hvis ønskelig ved å bruke filter funksjonen som beskrevet litt lengre ned for de med avvikende periode:

Ansatte med periode fra 01.04 - 31.03

For å trekke ut for denne gruppen må man velge dato fra 01.04 og frem til den 31.03. Som eksempel for inneværende periode som er fra 01.04.18 - 31.03.19 er det denne perioden som må velges i datovelger for at man skal få ut de timer, fravær og saldoer som gjelder for denne perioden.

Eks. uten filter

Man velger perioden i datovelgeren, velger ansatt og avdelinger:

Nedenfor viser vi hvordan man lager en egendefinert og brukerspesifikk filter.

Eks. lage filter og bruke dette

Når man har valgt rapporten gjør følgende:

Spesifiser filter for gjenbruk. Trykk lagre knappen når man er ferdig:

Etter at man har lagret kommer man tilbake hit:

Når du er tilbake til rapporten kan du nå velge ett av dine filter og utvalgskriterier du har definert velges automatisk
slik at du slipper å lete deg frem til perioden som er avvikende.