menuMeny closeLukk

Registrere fravær manuelt

Navigasjon: Simployer Tid og Bemanning - Brukerveiledninger / Flow Tid / Fravær

 

For å registrere fravær på vegne av den ansatte, trykker man på Fravær og velger pluss-symbolet helt til venstre 

 

Følgende meny dukker opp:

 

 

  • Her velges den aktuelle ansatte

 

 

  • Her velges den aktuelle avdeling fraværet skal være mot

 

 

  • Fraværskode utifra hvilket type fravær

  • Huk av for korttidsfravær hvis fravær skal registreres på deler av en dag

  • Spesifiser Fra-/Til-Dato (Hvis dette er et korttidsfravær, kan man spesifisere fra-til klokkeslett her)

  • Overstyr dimensjoner pr. dag kan benyttes i de tilfellene hvor andre valg enn de som kommer fra plan skal gjelde (f.eks. dimensjonene "Ordre" og "Prosjekt")

  • Er arbeidsrelatert hvis årsaken til fraværet skjedde på arbeid

  • Er fraværstilfelle er alltid huket av som standard og skal kun fjerne haken i de tilfellene hvor det av en eller annen grunn ikke skal telles som fraværstilfelle

  • Fraværsprosent kan justeres hvis det er gradert

  • Kommentar for historikk anbefales å settes inn

  • Avsluttes med å lagre

 

 

Ved fraværstyper som har egenmelding vil det komme opp registrering av egenmeldingsdager:

 

Når man har manuelt satt inn et fravær på en ansatt vil det automatisk få status godkjent:  

 

Merk: Når man benytter planverktøyet, kan man få opp følgende meldinger:  

  • Hvis vedkommende er aktiv i plan, så sjekkes det opp om man er på jobb den dagen det er fravær. 
    I dette tilfelle skal ikke vedkommende være på jobb og det blir derfor ikke generert noe fravær

  • Hvis vedkommende har registrert timer på den dagen når det skal registreres fravær, får man følgende melding:

 

Når fraværet er registrert får man opp oversikt over alle fraværsdager under fraværet.
Hvis man godkjenner en fraværssøknad kan det lønne seg å gå inn direkte på fraværet og sjekke transaksjoner på dagsfraværet.

 

Videoveiledninger tilgjengelig:

Vi har laget også videoveiledning om fraværsregistrering i Flow. Du kan se videoen her