Endre eksisterende bruker
Navigasjon: Simployer Tid og Bemanning - Brukerveiledninger / Flow Tid / Admin / Admin - Brukere
Trykk på navnet i kolonne Brukerbeskrivelse og du får opp følgende:
Detaljer på bruker:
Her kan du endre opplysninger på bruker.
| Brukernavn | Brukernavn til Flow | OBS! Brukernavn kan ikke endres |
| Brukerbeskrivelse | Navn på bruker | |
| Epost | Brukerens epostadresse | Benyttes til mail invitasjon, glemt passord mv. En epostadresse kan kun benyttes på en bruker. |
| Send invitasjon | Denne knappen vises om bruker er opprettet med epostadresse. Vil sende en invitasjon på mail til bruker med link og mulighet å angi passord. |
Leder kan selv klikke på glemt passord i Capitech Flow pålogging. Alternativt kan Superbruker klikke på send invitasjon |
| Ekstern bruker-ID | ID fra eksternt system (enten Azure eller Simployer portal) |
OBS! Når pålogging via Simployer portal → Velg ikon ved siden av og søk opp den lederen det gjelder. |
| Endre passord | Du kan opprette eller endre passord for Flow bruker | OBS! Blir skrevet over av Azure ved neste Azure pålogging på bruker. |
| Bruker status | Skru tilgang til Flow på eller av | |
| Brukertype | Kategori på bruker (systembrukere ligger under "spesial"). For avdelingsledere og superbrukere benyttes type "Ordinær" | |
| Kan opprette brukere | Ja = Superbrukere som skal ha mulighet til å lage nye brukere | |
| Aksess | Velg skrive eller lese tilgang avhengig av hva brukeren skal ha rettigheter til. | Normalt skal superbrukere og avdelingsledere ha Skrive aksess. Lese aksess er for evt. bruker som kun skal ha innsyn men ikke opprette, endre eller slette data. F. eks en sentralbord bruker mht. ferieavvikling, eller tillitsvalgt mv. |
| Siste innlogging | Viser tidspunkt for siste innlogging på bruker |
Roller:
Her kan du gi bruker tilgang til forskjellige roller og menyvalg i Flow.
Trykk 
for å endre eller fjerne roller og 
for å legge til en ny rolle.
Brukertilgang:
Her kan du begrense tilgangen til brukeren.
Tilgang til timer og fravær for spesielle avdelinger eller prosjekter.
Trykk for å endre eller fjerne brukertilgang og 
for å legge til ny brukertilgang.
Du trenger ikke å legge til denne hvis det ikke skal være noen begrensninger på brukeren.
Godkjenningsnivå:
Her kan du velge om superbruker eller avdelingsleder skal kunne godkjenne timer.
Trykk for å fjerne godkjenningsnivå og for å legge til godkjenningsnivå.
Du trenger kun å legge til dette hvis lederen skal godkjenne timer.
Under godkjenningsnivå finnes det knappene "Lagre" og "Avbryt". Bruk disse for å lagre eller avbryt ikke lagrede endringer.
