Oppdatering i Simployer Arbeidsavtaler

Kopi av den signerte avtalen

En kopi av den signerte kontrakten vil nå bli sendt til den ansatte om det er registrert et telefonnummer på profilen.

For å sikre at prosessen er sikker og overholder reglene i henhold til GDPR, så må den ansatte verifisere seg med en kode på SMS. Det betyr at funksjonen bare er tilgjengelig når ett telefonnummer er registrert i personen signeringsdetaljer på avtalen.

Når alle signatarer har signert avtalen sendes en e-post til den ansatte. E-posten inneholder instruksjoner for hvordan man får tilgang til sine dokumenter og en link hvor de kan sende et passord til sin telefon som de bruker til verifisering.

Når vedlegg er lagt til i avtaleprosessen er de tilgjengelig sammen med avtalen.

Den signerte avtalen og vedleggene er tilgjengelig i 7 dager og informasjon om dette beskrives i e-postvarselet som går til den ansatte.

Avtalen og vedleggene er fortsatt lagret i dokumentarkivet og kommer til å være tilgjengelig for den ansatte når de får tilgang til Simployer.